Die Onlinepräsenz des JTP wird generell gehostet bei manitu. Alle Teile davon sind im Webhosting-Portal als „Anwendungen“ installiert. Die Website ist z.B. eine WordPress-Instanz. Das Webmail-Portal wird von manitu direkt bereitgestellt.
Für verschiedene Zwecke und Anwendungen gibt es verschiedene Accounts:
| Webhosting-Accounts | …werden für die Email-Postfächer (z.B. Orga-Emails) gebraucht. Alle Orgas haben einen solchen Account, um Emails abzurufen und zu schreiben. Allen Webhosting-Accounts ist mindestens eine Email-Adresse zugeordnet. Der Account kann allerdings auch einen abweichenden Benutzernamen haben. …werden für die Webhosting-Verwaltung gebraucht, also alle Einstellungen, die den technischen Unterbau betreffen. Diese Einstellungen können nur von Admins (Internetorga, Hauptorga) verwaltet werden. |
| Website-Accounts | …werden für das bearbeiten der Website gebraucht (z.B. um Beiträge zu schreiben oder Texte zu bearbeiten). Alle Teilnehmer*innen haben einen Website-Account. Die Benutzer*innen sind mit verschiedenen Rollen ausgestattet, die erlauben oder einschränken, was sie an der Website verändern können. Teilnehmer*innen können nichts verändern. Orgas und Administratoren haben erweiterten Zugriff. Passwörter lassen sich über „Passwort vergessen“ und die eigene Email-Adresse ändern. …werden zum Erstellen von Adressenlisten gebraucht. |
| Nextcloud-Accounts | …werden für das hochladen und verwalten von Dateien in der Nextcloud-Instanz des JTP gebraucht. Alle Orgas haben einenen Nextcloud-Account, der vom jeweiligen Webhosting-Account unabhängig ist. Passwörter lassen sich über „Passwort vergessen“ und die jeweilige Orga-Email-Adresse ändern. |