Nextcloud funktioniert prinzipiell wie Dropbox oder Google Drive, allerdings geht es bei Nextcloud um freie Software und die selbstbestimmte und dezentrale Speicherung von Daten. Das JTP hat eine Nextcloud-Instanz, um Dinge wie Listen, Anträge, Tabellen und Formulare zugänglich, aktuell und möglichst wenig redundant zu speichern. Das macht beispielsweise Orgaübergaben leichter oder ermöglicht die organisatorische Rückschau auf vergangene Jahre. Die Internetorga verwaltet generell die Struktur der Nextcloud-Ordner.
Es gibt grundsätzlich zwei Bereiche:
| Orgateam | …ist unterteilt in „Allgemein“ und einzelne Ordner, die für Theaterjahre vorgesehen sind. In „Allgemein“ befinden sich allgemeine Dinge, die jedes Jahr aufs neue gebraucht werden (z.B. Formulare oder Vorlagen, z.B. für Einladungen). Jeder Orgaposten hat dort einen eignenen Ordner. Die Ordner für Theaterjahre (z.B. 2019) sind wiederum unterteilt in „Protokolle“ und einzelne Ordner für jeden Orgaposten. In diesen Ordnern werden Dinge gespeichert, die für das jeweilige Theaterjahr relevant sind. |
| Teilnehmer*innen | …ist von der Internetorga per Link und Passwort freigegeben. Link und Passwort sind Teilnehmer*innen über den internen Bereich der Website (nach dem Login) zugänglich. In diesem Ordner werden Dinge gespeichert, die allen Teilnehmer*innen zugängig gemacht werden sollen (z.B. Einladungen, Wichtiges für die Proben, Texte, Plakate und Flyer). |
Nextcloud-Account(s)
Alle Orgas haben einen Nextcloud-Account, dessen Name dem ihres Webhosting-Accounts entspricht. Zudem ist die Email-Adresse jedes Accounts mit dem Nextcloud-Account verknüpft. Passwörter können also per Email zurückgesetzt werden.
