Account
Für verschiedene Zwecke und Anwendungen gibt es verschiedene Accounts: Webhosting-Accounts, Website-Accounts und Nextcloud-Accounts.
Adressenliste
Orgas können über die Website-Benutzerverwaltung Adressenlisten erstellen und verwalten. Die Daten sollten in Form der Website-Accounts aktuell gehalten werden. Adressenlisten können dann für einzelne Seminare oder ähnliches exportiert und weiterverarbeitet, ggf. ausgedruckt, werden.
Email-Adresse
Jeder Webhosting-Account hat zugehörige Email-Adressen. Hier findest du eine Auflistung inklusive bestimmter Funktionsadressen.
Nextcloud
Nextcloud funktioniert prinzipiell wie Dropbox oder Google Drive, allerdings geht es bei Nextcloud um freie Software und die selbstbestimmte und dezentrale Speicherung von Daten. Das JTP hat eine Nextcloud-Instanz, um Dinge wie Listen, Anträge, Tabellen und Formulare zugänglich, aktuell und möglichst wenig redundant zu speichern.
Rolle
Rollen beziehen sich auf Website-Accounts. Es gibt 3, die von Bedeutung sind: Teilnehmer*innen, Orga, Administrator.
Webhosting
Das Webhosting - also das Bereitstellen von Website, Email-Adressen etc. - läuft über manitu. Bei manitu als Provider gibt es verschiedene Anleitungen rund um Webhosting, Benutzer*innenverwaltung und Email. Wichtig ist prinzipiell, dass die Verwaltung von Domains und Webanwendungen wie Wordpress (Software, über die die Website läuft) und Nextcloud geschlossen über die Verwaltungsoberfläche von manitu passiert. Die Verwaltung ist nur über Webhosting-Accounts mit Admin-Rechten (z.B. Internetorga) möglich.
Webhosting-Account
Webhosting-Accounts sind allgemeine Orga-Accounts, unabhängig von einzelnen Website-Accounts. Sie sind verknüpft mit verschiedenen Email-Adressen. Da es allgemeine Orga-Accounts sind, müssen sie bei der Orgaübergabe weitergegeben…
Website-Account
Alle Teilnehmer*innen haben einen Website-Account (d.h. einen Account für diese Wordpress-Installation), (1) um auf den internen Bereich zugreifen zu können, (2) ihre Daten für Adressenlisten ggf. selbständig zu ändern, (3) und damit es eine einheitliche Datenbasis für das Erstellen von Adressenlisten gibt. (4) Zudem braucht man keine speziellen Orga-Accounts mehr für die Administration der Website. Benutzer*innen kann einfach die Rolle "Orga" zugewiesen werden, und schon können sie mit ihrem eigenen Account an der Website arbeiten.