Rollen beziehen sich auf Website-Accounts. Es gibt 3, die von Bedeutung sind: Teilnehmer*innen, Orga, Administrator.

Für verschiedene Zwecke und Anwendungen gibt es verschiedene Accounts: Webhosting-Accounts, Website-Accounts und Nextcloud-Accounts.

Orgas können über die Website-Benutzerverwaltung Adressenlisten erstellen und verwalten. Die Daten sollten in Form der Website-Accounts aktuell gehalten werden. Adressenlisten können dann für einzelne Seminare oder ähnliches exportiert und weiterverarbeitet, ggf. ausgedruckt, werden.

Alle Teilnehmer*innen haben einen Website-Account (d.h. einen Account für diese Wordpress-Installation), (1) um auf den internen Bereich zugreifen zu können, (2) ihre Daten für Adressenlisten ggf. selbständig zu ändern, (3) und damit es eine einheitliche Datenbasis für das Erstellen von Adressenlisten gibt. (4) Zudem braucht man keine speziellen Orga-Accounts mehr für die Administration der Website. Benutzer*innen kann einfach die Rolle "Orga" zugewiesen werden, und schon können sie mit ihrem eigenen Account an der Website arbeiten.